Mice & Event beleefde een teleurstellende première met slechts 301 bezoekers op 80 exposanten. De Belgische variant van de Nederlandse ‘no-nonsense vakbeurs’ EvenementContact vond plaats op donderdag 16 februari in Brussels Kart Expo in Groot-Bijgaarden.
Volgens de organisatie hadden zo’n 700 geïnteresseerden zich ingeschreven voor een bezoek aan de beurs. “En we rekenden op nog een 200 bezoekers extra, want veel mensen hadden moeite met het onduidelijke inschrijvingsproces maar hadden wel toegezegd te komen”, stelt organisator Joris Bots.
De standhouders beleefden een zeer rustige beursdag, met als gevolg dat diverse van hen al een half uur voor het einde van de beurs hun spullen begonnen in te pakken. Desondanks heeft Bots ook positieve reacties van de standhouders gekregen. Bots: “De reacties van de exposanten waren heel wisselend. We kregen ook veel sympathie van exposanten. Veel van hen vinden het concept nog steeds geweldig. Alleen was het natuurlijk nu cruciaal dat het aantal bezoekers achterbleven.”
Ter compensatie kunnen de deelnemers aan deze editie voor het extra lage tarief deelnemen aan Mice & Event 2013 of de Nederlandse vakbeurs EvenementContact die op 8 maart wordt gehouden in Expo Haarlemmermeer.
Bots is er van overtuigd dat er volgend jaar weer een Mice & Event gaat plaatsvinden in België. “We hebben met EvenementContact hetzelfde meegemaakt in het tweede jaar van de beurs. We zijn toen te rade gegaan bij de exposanten en hebben daarop ingespeeld. En kijk wat EvenementContact nu is.”
“Het concept blijft ijzersterk ten opzichte van traditionele beurzen in deze branche waar men veel tijd en veel geld kwijt is en het resultaat altijd matig tot slecht vindt. We gaan enquêtes houden onder de exposanten en bezoekers en op basis daarvan het concept waar nodig licht aanpassen. Vanaf begin april gaat de website voor volgend jaar online.”
februari 21st, 2012 on 4:22 pm
Er hadden zich niet 700, maar 1000 bezoekers aangemeld én er waren velen, die hadden aangekondigd te zullen komen, zonder zich vooraf aan te melden…
Volgend jaar wordt zeker beter. Maar wacht dat niet af en kom kijken op 8 maart in Expo Haarlemmermeer. Met bijna 250 exposanten en beslist véél en véél meer bezoekers, is EvenementContact de grootste Event beurs in de Benelux!
februari 21st, 2012 on 7:57 pm
Beste Jan Willem,
Het getal van 700 heb ik door gekregen van Joris Bots en ik mag verwachten dat hij als organisator het juiste getal doorgeeft. Zeker niet lager dan de werkelijkheid. Hoe dan ook gaat het uiteindelijk om het aantal (kwalitatief goede) bezoekers dat komt opdagen. Een no-show percentage van 30% is voor een (gratis) vakbeurs reëel; bij 70% moet er iets aan de hand zijn. Het aantal bezoekers aan deze beurs was gewoonweg ver onder de maat. Aangezien er geen weers- en verkeersproblemen zijn waar achter de organisatie zich kan verschuilen, is de enig juiste conclusie dat het niet gelukt is om de Belgische meeting- en eventplanners te bereiken of te ‘beraken’. Goed is dat Joris het niet zoekt in excuses, maar op zoek gaat naar oplossingen.
Met vriendelijke groet,
Edwin
februari 21st, 2012 on 8:32 pm
Beste Edwin,
Ik heb Joris ook gesproken en toen noemde hij een no-show van 70%. Hij had het over 1.000 aanmeldingen. 70% no-show van 1.000 is inderdaad 300.
Klasse van Joris dat hij geen excuses verzint. En ik heb begrepen dat ze met enkele toonaangevende mensen uit de branche, zowel opdrachtgevers als leveranciers, in discussie gaan, zodat 2013 beter wordt. In Nederland wordt EvenementContact (http://bit.ly/sef53S) op 8 maart, met bijna 250 standhouders, de grootste Event beurs van de Benelux. Het concept werkt, maar heeft even tijd nodig. Ik ben benieuwd, maar heb er wel vertrouwen in. Let maar op!
Met vriendelijke groet, Jan Willem