Author Archive

Top twintig evenementen die organisatoren niet willen missen

Deze diashow vereist JavaScript.

Aaaaha! the Actor Factory gaf vorige week voor de vijfde maal de masterclass ‘Het evenement dat niemand wil missen – Hoe organiseer je dat?’ In het World Forum kwamen ruim 400 organisatoren samen. In drie verschillende sessies presenteerde Erik Peekel praktische tips. Bovendien deelden de organisatoren hun inzichten met elkaar. Eerder dit jaar publiceerde Peekel een boek met de tips uit eerdere masterclasses. Hij lanceerde bovendien de eerste complete elearning over het organiseren van evenementen.

Erik startte de masterclass dit keer door de deelnemers te vragen welk evenement zij zelf niet hadden willen missen. Die evenementen vormen een goede inspiratiebron om je zakelijke bijeenkomsten aantrekkelijker te maken. Dit zijn de favoriete evenementen van de deelnemers, een bezoekje waard!

Top-20

  1. Olympische Spelen
  2. Lowlands
  3. Concerten: Pink Floyd live in De Kuip, The Eagles, Red Hot Chilli Peppers, Lenny Kravitz
  4. SAIL
  5. City Swim Amsterdam
  6. De Parade
  7. Grand Départ Tour de France in Utrecht
  8. Blue Man Group
  9. The Next Web
  10. WK Beach Volleybal
  11. Into The Great Wide Open
  12. Roland Garros
  13. Mysteryland
  14. Cirque du Soleil
  15. AFAS Awards
  16. Tomorrowland
  17. Rollende keukens
  18. Amsterdam Diner
  19. Gay Pride
  20. Zaandammer Kermis

 

Van de masterclass ‘Het Evenement dat niemand wil missen‘ is een videoreportage gemaakt. vorige week:

 


Het effect van je evenement vergroten

Het effect van je evenement vergroten

Na afloop van veel evenementen krijg je wat toegestuurd. Bij een borrel is dat vaak een link naar een webpagina vol foto’s. Bij een congres klik je achteraf nog eens door de slides van de sprekers. Wat zijn er verder voor mogelijkheden om de inhoud van je programma vast te leggen? Vorige week kwamen Britse organisatoren samen op The Meetings Show in Londen. Erik Peekel (Aaaaha! the Actor Factory) en Cecilie Pedersen (Conferize) presenteerden de workshop “Capturing Conference Content”

The Meetings Show is een groots opgezet driedaags evenement voor organisatoren. Een aantal hosted buyers wordt ingevlogen, de meeste deelnemers komen uit de UK. De bijeenkomst bestaat uit een flinke beursvloer en een paar congreszalen. In de liften staat een bediende, een erfenis uit de lange geschiedenis van het Olympia congres centrum (1886). De Britten houden van hun tradities.

Het Meeting Design Institute verzorgde een aantal sessies in het congresprogramma. Eén van de bijeenkomsten ging over verslaglegging. Hoe kun je ervoor zorgen dat je met de inhoud van je bijeenkomst een groot publiek bereikt? Hoe maak je het makkelijker voor je deelnemers om de inhoud uit je bijeenkomst toe te passen in de praktijk? Aaaaha! the Actor Factory biedt een aantal creatieve oplossingen. Erik Peekel zette een aantal mogelijkheden en tips op een rij. Hij leidde de workshop samen met de Deense Cecilie Pedersen. Haar online platform Conferize biedt organisatoren de mogelijkheid om deelnemers en inhoud met elkaar te verbinden.

De tips uit de sessie zijn het effect van je evenement vergroten zijn samengevat in een beknopte whitepaper “7 Ways of capturing conference content”.


Hoe Erik Peekel vanuit huis deelneemt aan IMEX Frankfurt

Erik Peekel via de iPad robot op Imex Frankfurt 530px

Wat doe je als je een stand op IMEX hebt en je kunt er niet bij zijn? Erik Peekel (Aaaaha! the Actor Factory) bestuurt een iPad op wieltjes. Zo gaat hij op zijn stand in gesprek met de beursbezoekers. Ondertussen zit hij thuis in Rotterdam. De technologie trekt flink wat bekijks in Messe Frankfurt. Erik: “In de toekomst zullen meer mensen internationale evenementen bezoeken als robot.”

We hadden al hybride evenementen. Daarbij kunnen online deelnemers je evenement volgen op afstand. De iPad robot gaat een aantal stappen verder. Het is alsof je er echt bij bent. Erik zit tijdens de beurs IMEX thuis. Hij bestuurt de robot met zijn telefoon. Dat is eenvoudig. Met de camera kan hij zien waar hij rijdt op de beursvloer. Met pijltjes bestuurt hij de robot. Het apparaat is een iPad op wieltjes. Het lijkt op een kleine Segway. Je kunt er gemakkelijk alle kanten mee op.

Erik: “De robot trekt de aandacht. Zodra ik oogcontact heb met een bezoeker, houd ik een bordje omhoog. Daarop staat dat ze de koptelefoon op moeten pakken. Iedereen is nieuwsgierig. Ik heb veel bezoekers gesproken. Mijn collega’s bemannen de stand, zij nemen aansluitend het gesprek over.”

Aaaaha! the Actor Factory neemt deel aan de beurs IMEX. Erik kan er zelf niet bij zijn. Maarten Vanneste (ABBIT) bood deze oplossing. Maarten is de organisator van FRESH, een jaarlijks congres over evenement-innovatie. Abbit verhuurt de robot voor evenementen.

Waarom kan Erik niet live op IMEX staan? Bekijk dit korte filmpje: http://vimeo.com/95849457

 


Hoe organiseer je het evenement dat niemand wil missen?

Kasteel NyenrodeErik Peekel (Aaaaha! the Actor Factory) bundelde de beste praktijktips van organisatoren: Hoe organiseer je het evenement dat niemand wil missen? The Actor Factory organiseerde een Superbrainstorm op Nyenrode Business Universiteit. Organisatoren deelden één-op-één inzichten met elkaar. Erik ging aansluitend op zoek naar praktische inzichten, die je direct kunt toepassen. Dat leverde een veelheid aan tips & tricks op, die nu beschikbaar zijn voor iedereen.

Kasteel Nyenrode was vroeger het huis van de familie Goudstikker. In het voormalige slaapvertrek kwamen 65 organisatoren van evenementen samen. In een Superbrainstorm deelden zij praktijktips met elkaar. Gastheer en superbrainstormer Erik Peekel daagde de deelnemers uit. Hij ging op zoek naar de beste ideeën voor het evenement dat niemand zou willen missen. Eén-op-één deelden de organisatoren hun ervaringen. Tussendoor vroeg Erik hen om hun inzichten met de groep te delen. Dat leverde een verbluffende hoeveelheid tips en tricks op. In de workshop werd aandacht besteed aan elk soort evenement: relatie bijeenkomst, kick-off, personeelsfeest, jubileum en zelfs beursdeelname. Vier onderwerpen stonden centraal: uitnodigen, interactie, netwerken en bereik.

In een Superbrainstorm deelden de deelnemers praktijktips met elkaar. Zo overtuig je deelnemers dat ze erbij moeten zijn
Er werden veel ideeën aangedragen voor het concept- en uitnodigingstraject. Alleen door je in je doelgroep te verplaatsen kun je tot een relevant programma komen. Deelnemers moeten begrijpen wat ze ermee opschieten. Verder wil men het gevoel krijgen dat men bijzonder is, je wilt niet uitgenodigd worden vanuit een spreadsheet.

Zo geef je deelnemers een actieve rol in je programma
In eerste instantie zit niemand te wachten op een actieve rol. In de Superbrainstorm werden vormen besproken om deelnemers te activeren. Je laat hen bijvoorbeeld nadenken en samenwerken in kleine groepjes. Een goed evenement verbindt de deelnemers met elkaar en elkaars inzichten. Er ontstaat een gevoel van verbondenheid wanneer je deelnemers met elkaar in gesprek brengt over relevante thema’s.

Zo faciliteer je betekenisvolle ontmoetingen
Deelnemers zijn niet alleen geïnteresseerd in sprekers en workshops. Ze willen bovendien elkaar ontmoeten. Als organisator moet je vooraf bedenken wie gasten met elkaar in gesprek gaat brengen. Bovendien zijn er heel wat slimme technieken om mensen met elkaar in gesprek te krijgen.

Zo vergroot je het effect
Bij het slotonderwerp besprak men met elkaar hoe je het bereik en het effect van je evenement kunt vergroten. De conclusie was dat je na afloop de resultaten van je bijeenkomst vooral moet delen. Aanleiding voor Peekel om de tips uit te werken voor de deelnemers. Het leverde een verslag op in vier delen vol praktisch toepasbare ideeën. The Actor Factory heeft het verslag beschikbaar gesteld op haar website.

 


  • #congres op Twitter

    1. Erik Mouthaan
      Erik Mouthaan: President Trump kondigt zojuist zijn steun aan voor verbod op 'bump stocks', apparaatjes die van een semi-automatis… https://t.co/EvmyhPypCV

    2. VFSO
      VFSO: Dinsdag 27 februari 23.59h worden de inschrijvingen voor het VFSO-congres afgesloten! Surf nog snel naar onze websi… https://t.co/bTb67J8J4M

    3. Bas van der Sijs
      Bas van der Sijs: Op 14 en 15 maart organiseren de TKI BBE en RWE het 'Circulair Congres: Agrifood, Chemie en energie samen naar een… https://t.co/S6pmCz56Lp

    4. Brandpreventie Acdmy
      Brandpreventie Acdmy: Wist je dat je ook als standhouder kan deelnemen aan het Nationaal Congres Brandpreventie op 12 en 13 juni 2018? -… https://t.co/xs58a1Ma2m

    5. Brandpreventie
      Brandpreventie: Wist je dat je ook als standhouder kan deelnemen aan het Nationaal Congres Brandpreventie op 12 en 13 juni 2018? -… https://t.co/gVWJBCjKy3

    6. SociaalWerkNederland

    7. sarah vandecruys
      sarah vandecruys: "We moeten weg van de industriële, grootschalige landbouw. Iedereen heeft de voorbije maanden kunnen zien wat dat b… https://t.co/aooIIOZpwU

    8. RA Liga vzw
      RA Liga vzw: inspiratie, motivatie EULAR PARE #PARE2018 #BRUSSEL Bekijk congres via livestream: https://t.co/1FiT6iXpJC https://t.co/UnyHkeiOKg

    9. GGZTotaal
      GGZTotaal: Jouw bedrijf, congres of project goed in beeld? GGZTotaal, >30.000 bezoekers p/m! Adverteren? @ggztotaal.nl">info@ggztotaal.nl of… https://t.co/erp4OXRPbh

    10. Huub Bellemakers
      Huub Bellemakers: GroenLinksers, ik ben bezig met actuele motie voor congres zondag over vernieuwing democratie, nav oa afschaffen re… https://t.co/1eqs8CfODo

  • Translator

    DutchItalianKoreanChinese (Simplified)Chinese (Traditional)PortugueseEnglish
    GermanFrenchSpanishJapaneseArabicRussianGreek
    BulgarianCzechCroatianDanishFinnishPolishSwedish
    NorwegianHebrewSerbianSlovakThaiTurkishHungarian
    Romanian      
    Bens Translator
  • QM Pins on Pinterest

    • Follow Me on Pinterest
  • Copyright © 1996-2010 Meetingblog. All rights reserved.
    iDream theme by Templates Next | Powered by WordPress