Deltakerne vil bistå deltakerne i Solution rommet Experiment

Etter to dagers konferansen ære var begynnelsen av deltakerne til å hjelpe hverandre. Rundt 125 fagfolk fra næringen deltok på møtet rommet Solution Experiment under MPI's European Meetings & Events Conference i Düsseldorf.

Først gjorde opplevelsen av deltakerne visuelle av dem på en tenkt linje inn i rommet til å sitte. Med en anslått gjennomsnittlig på 12 år, den totale mengden av yrkeserfaring i 1440 år. Den samme øvelsen ble gjentatt, men nå var det om hvor vanskelig det personlige spørsmål som deltakerne til "løsningen room" hadde kommet.

Ruud Janssen på bloggen finner du en video, fotografier og et tankekart over Solution Room @ EMEC

EMEC løsning krem

Da deltakerne kunne gå sitte ved runde bord gruppert i kategorier der lesninger av kongressen ble delt. Hver deltaker skrev et spørsmål på papiret tabellen dekker. Så alle flyttet til en landsby. En deltaker lese hans eller hennes spørsmål, og naboen som hadde kommet til spørsmålet blir stilt spørsmål for å avklare et svar og forsøkte å tenke. Dette stimulus var som regel liten nok for alle gjester med forslag som kommer. Naboen sier at spørsmålet under disse tipsene. Ved strenge tidskontrollen (alle måtte heve hendene for å vise at kallet til å gå videre til neste deltager) var begynnelsen av hvert spørsmål.

Det faktum at de aller fleste av hans eller hennes stykke bordplater kuttet ut og fotograferte avslørte at "løsningen" Rommet har gitt merverdi for mange deltakere. Dette ble til slutt ved å bruke "det visuelle skift kartlagt. Vanskeligheten av personlig spørsmål å løse var sterkt redusert.

Ruud Janssen , som sammen med sju andre høyttalere, prosjekt co-laget, har en video , fotografier og et tankekart over Solution Room eksperiment på EMEC lagt ut på nettet.



Tre tips for møtet steder

Basert på ulike presentasjoner på MPI's European Conference EMEC Jeg har tre forslag til møtet steder som ønsker å forberede seg for fremtiden:

En. Free Wifi
I motsetning til Free Willy ingenting å gjøre med frigivelsen av en Orca. Deltakere og møteplanleggere forventer optimal tilkobling med omverdenen og finner det ikke lenger akseptabelt å betale for. Point.

2. Herdecoreer møterommet
Møterom er de samme over hele verden, unntak. Denne plassen, for det meste skallet boksene er ikke akkurat et inspirerende miljø for inspirasjon og kreativitet til å generere. Tid for et mer utfordrende enhet (f.eks nettbanker, fitness baller og ovale bord). Jeg vet: ingen site manager er lykkelig her, " så gjerne for å post til messenger . "

Tre. Care for TelePresence
Telepresence. Kall det 2,0 videokonferanser. Dersom personen "utenfor" mest virkelighetstro skjermer. En slik enhet har tre fordeler for en møteplanlegger. Det kan være en høyttaler til programmet fordi ellers reisen er ikke et alternativ. Det bringer deltakerne i en satellitt arrangement andre steder i landet eller verden nærmere. Og det er en forsikring mot slike vulkaner bryter ut, og dermed lamme trafikken. Ikke en som er fullt utbetalt, men minst ett alternativ for høyttalere å presentere det.



Nettverk er lopper og loppemarkedet sine grooming

Patrick van Veen

Erfaringer fra MPI. Nettverk er lopper og loppe er grooming. Patrick van Veen ga medlemmene i Burgers Zoo i ALV en tutorial Apemanagement . Mange morsomme filmer med aper i hovedrollen, og en oversettelse til menneskelig atferd. Vi er (fra perspektivet til en biolog) er ikke selskapelig, Van Veen, viser vi de fleste flokkadferd. Lopper i aper har ingenting å gjøre med dyr, som aper ikke har lopper. Word grooming er bedre egnet til denne aktiviteten. Det er slik aper nettverkene. Vi mennesker har (sannsynligvis) loppene erstattet med snakk på grunn av økte avstanden og større grupper hvor / hvem vi bor. Som opererer internasjonalt: belgierne lopper før møtet, mens nederlandske og tyskere etter.

Foto: Fotoniske



Fremtiden for hotellene

Fast Future Research driver forskning på fremtidens hotell. Anført av Rohit Talwar ser på mulige scenarier for kundens behov, fasiliteter, teknologiske utviklingen, hotell strategier og forretningsmodeller som kan gjelde i 2020.

Serveringsbransjen er invitert til å delta i studien. Alle som fyller ut spørreskjema og hans eller hennes e-post vil forlate granskingsrapport sendt til slutten av dette året er publisert.

Denne linken vil lede deg til undersøkelsen . Fristen er 6. september.



Møte industri, av islandske askeskyer

De negative virkningene av den islandske askeskyer og nyere (natur) katastrofer og epidemier som svineinfluensa, H1N1-viruset og oljeutslipp på West Coast endre møtene bransjen. Under et internasjonalt seminar arrangert i samarbeid ICCA IMEX 2010 i Frankfurt, kom deltakerne til følgende trender som svar på nedleggelse av flytrafikken i april.
.
.
.
.
.
.
.
  • Forsikringsgivere revidere sine kontrakter. De ønsker å unngå i fremtiden debatten om hva som er "force majeure" er. Spørsmålet er om planleggere og arrangører vil godta disse nye vilkårene.
  • Kjeder også vurdere å gjennomgå sine kontrakter. De pleier å se på å bytte til en annen (men tilgjengelig) hotellkjede og under hvilke vilkår hendelsen periode til en annen kan gjøres.
  • Refundere avgifter / policies arrangørene vil gransking av potensielle deltakere.
  • Delegatene vil senere ta stilling til deltakelse. Dette betyr at kontantstrømmen vil endre konvensjoner og arrangøren lengre usikkerheten fortsatt om antall deltakere.
  • Bedrifter vil ha sine møter nærmere (regionalt) hovedkvarter organisasjon. Dette styrker posisjonen til destinasjoner i Sentral-Europa.
  • Hendelser er delt inn i eller suppleres med satellitt hendelser. I flere regioner er samtidig begivenheten finner sted, via internett og video-tilkoblinger sammen, eller knyttet til main event.
  • Innføring av videokonferanser vil bli fremskyndet i bedrifter. Spesielt som et alternativ for mindre møter.
  • Den nåværende trenden der ansatte regulere sine egne oppføringer blir returnert. Selskaper ønsker å vite hvor deres ansatte på tidspunktet for en krise og vil derfor gjøre bestillinger å sentralisere igjen.


Regissere fotomuligheter

Gi de avgjørende øyeblikkene

Du ser det gå mer galt enn godt. Noe er utstedt, folk blir satt i søkelyset, på scenen og som bør åpenbart bli foreviget. Fotografen er ansatt eller en nyhetsverdi hendelse fotografer er akkreditert. Men ellers retningen er ofte mangler. Prisen deles ut for fort, hovedpersonene er i mørket, dårlig plassert og at fotografen kan se frustrerte redde det som kan bli frelst.

Event arrangørene Fotograf Rogier Bos har utarbeidet noen tips å sørge for at han virkelig vakre bilder av en mulighet. Kort: lage et skript, angi dette i det avgjørende øyeblikk, å utpeke ett styremedlem og kjøre programmet på forhånd gjennom fysisk. Oh, og gi informasjon til fotografen.

Historien om Roger Wood og avanserte tips finner du her .



The Next Web konferansen som bloggere

The Next Web elsker bloggere

"Vi elsker bloggere. Med disse varme ord tilbyr Neste Web-konferansen (1927, 1928 og april 29, Westergasfabriek Amsterdam) bloggere en heftig rabatt på medlemskap rate.

Nå kan alle ringe og hvorfor blogger på The Next Web 60 plass tilgjengelige der organisasjonen bestemmer hvem "super spesialpris blogger 'berettigelse. Dette krever at blogger å signere, The Next Web-merket på sin blogg og hans eller hennes entusiasme for konferansen publisering. De heldige har tilgang til parter, en permanent Internett-tilkobling og 600 euro (= 60%) rabatt på en full konferanse pass.

Bloggere gir mye ekstra publisitet for en konferanse om. Høyre at arrangørene denne gruppen på denne måten å tie.



Topp 10 Møte Trends av Benchmark Hospitality International

Topp 10 Møte Trender

Benchmark Hospitality International, hevder selskapet at forvaltningen av 30 ledende konferanse hotell, konferanse feriesteder og konferanse sentre i USA og Asia, har en topp ti-møte trender for 2010 kompilert som å eksistere i sine steder.

Trend # 1 - Forsiktig optimisme for 2010, med sterk vekst i 2011
Etterspørselen etter corporate møter i 2010 er høyere enn i fjor og er fortsatt økende. Den tidlige bestillinger for 2011 viser fortsatt en betydelig høyere vekst.

Trend # 2 - bøker i måneden for de månedene i 2010 ... men uansett, er møtene ikke kansellert.
Den booking perioden for forretningsmøter er fortsatt korte - mellom 30 og 45 dager - og er faktisk i månedene før den måneden. Planleggerne ønsker ikke å inngå forpliktelser for langt foran, med risiko for kanselleringer og tilhørende kostnader. På den annen side virker det som om sletting av møtene, i 2009 mange, betyr dette ordet ikke forekomme.

Trend # 3 - Extreme prisfølsomhet, konkurransedyktig hoteller med konkurransedyktige pakkeløsninger for forretningsmøter.
Lavkonjunktur og AIG påvirkning har ført mange tradisjonelle hotell til fokus på mellomstore møter for å fylle rommene sine. Med de erfaringer de siste år de tilbyr konkurransedyktige pakkeløsninger for møter med en kunde-verdsatt kvalitet. Dette gjør markedet i 2010 har en høy pris. Kongressentrene føre en stabil politikk, opprettholde et høyt service-nivå og opprettholde sterke kunderelasjoner har kommet tilbake sterkere.

Trend # 4 - grupper er mindre i 2010 og botid en dag kortere.
Virksomheten gruppene er betydelig mindre enn før, noen ganger bare halvparten. er Møter i 2010 mer regionalt eller nasjonalt, er mer alvorlige i innhold (sosiale komponenter er erstattet av verksteder og middager), og som budsjett vurdering minst en dag kortere.

Trend # 5 - Bærekraft er generelt forventet, for enkelte segmenter som myndigheter og utdanningsinstitusjoner er en nødvendighet.
For business grupper, er arenaer og leverandører forventes å grønne alternativer i sitt produktspekter, som i corporate-Amerika er generelt ikke nødvendig. For regjeringer og pedagogiske segment stedene har et minimum av bærekraftig gjestfrihet krav for kvalifisering om arrangementet.

.
Trend # 6 - Return On Investment drevet møter uten dikkedarer har kjørt teambuilding arrangementer.
Det er ikke rom for bjeller og fløyter i møte klima i 2010 og sterkt kritisert hennes stramme budsjetter. Utgifter til møter er veldig konservativ, veldig image bevisst og fokusert på de grunnleggende med liten oppmerksomhet til velvære. Hvis det er teambuilding, er det en del begrenset i tid til et møte.

Trend # 7 - Planleggerne forventer maksimalt Internett båndbredde. Alle andre tekniske krav er her i skyggen.
I 2010 planleggere er ikke interessert i den mest avanserte teknologien møtet. Tvert i mot. Klienter anta at et sted med god standard audiovisuelle egenskaper. Det de krever er at en optimal online leverandører tilbyr forbindelser.

Trend # 8 - Planleggere i dag er opptatt av forhandlere og forventer innrømmelser.
Ladet med forhandle ferdigheter som de siste 12 til 18 måneders erfaring, planleggere forventer betydelige innrømmelser fra sted til maksimere verdien til tilgjengelig budsjett. En ekstra aspekt er at planleggerne mer verdi å legge til en komplett pakke møte.

Trend # 9 - Ytterligere fokus på sunn catering. Buffets for alle samfunnslag.
En god, sunn, proteinrik diett hjelper deltakerne til å holde seg i live. I jakten på økt effektivitet av en studie møte klienter menyer og buffeter mer enn noen gang. Den høye takknemlighet for sunne buffeer de er akseptable for alle samfunnslag.

Trend # 10 - Sosiale medier og møtet bransjen ... LinkedIn, Facebook og Friends Tripadvisor
Sosiale medier er den nyeste mote, men ikke på møtene bransjen. Selv om nettsteder er stadig snu på Facebook og Twitter for fritids markedet og privatkunder, stoler virksomheten hendelsene sektoren er fortsatt gammeldags personlig kontakt. LinkedIn og Trip Advisor er i økende grad benyttes av planleggere som de søker etter informasjon om kundens erfaringer og steder de mener. I tillegg, et økende antall planleggere Facebook-konto til deres plassering i vennskap "som en mer casual og kanal for å opprettholde kontakt.

Kilde: Benchmark Hospitality International



Den ultimate møteplass

Hvis du gjør noe, gjør det bra. Jeg tror dette mottoet best beskriver The bbox , møte den nye studioet til Hotel Beaumont i Maastricht. I utviklingen av eieren av Harry Beaumont og co-grunnlegger Pierre Buijs mye oppmerksomhet til miljø, teknologi og støtte. Og alle med det formål å organisere møter med utfallet.

Den BBox

Interiøret i studio litt som en nattklubb. Et kompliment i Beaumont, fordi han ønsket å skape et avslappende miljø. For å oppnå dette er også lyseffekter, musikk og spill konsoller deployert. Dette lar deg spille skrangler for et resultat å feire. I tillegg til fritid er gøy i Beaumont en forutsetning for et vellykket møte.

Ettersom innholdet er også vurdert. Internett-tilgang og videokonferanser system sikrer at beslutningen er konstant på informasjon.

Beaumont og Buijs påvise en sterk talsmann for " unconference ". Ikke styrene til ledelsen agenda, men alle deltakerne har like bidrag i møtet. Av den grunn er det møtebordet en hesteskoform (ingen kan bli presset inn i et hjørne) og en mer uformell setting avføring satt sammen. En anonym stemmegivning system hjelper til å få alle til å hevde sin egen stemme.

Å maksimere avkastningen av møtet er å få leid Pierre Buijs som moderator.

Den bbox omfatter alle elementer som også er funnet andre steder. Spesielle er at de alle kommer sammen på ett sted kan bli funnet. Hvem ønsker å fullføre et møte punkt for punkt har noe å se. Men for de som er det beste av (møte) gruppe vil få er The bbox et interessant alternativ.



Eksempel for næringen

MPI NLconference 2010

Hvis du som en fagforening for møte planleggere og leverandører arrangerer en konferanse du vet at du gir et godt eksempel. MPI Nederland er sin årlige konferanse UK for denne oppgaven. En ekstra utfordring stammer fra det faktum at organisasjonen var frivillig, utført av et team som minst to år av komposisjon endringer. Dette er også en fordel fordi det åpner NL Conference stadig opp på nytt.

Og så den kommende UK-konferansen som skal avholdes 9. mars 2010 kl RAI Elicium annerledes enn andre utgaver. Ledet av Xander Kranenburg arrangørens teamet valgte denne gangen korte og inspirerende. Kort tid å si tjue minutter per presentasjon og inspirerende ord, bare de høyttalerne som har vist at de kan holde en spennende presentasjon.

"Vi tar bare høyttalere som vi kjenner og som vi selv har sett på jobben," Xander forsikrer meg. For å legge til: "At noen sted har skrevet en god bok, betyr ikke at han var den aktuelle brønnen på scenen for å presentere."

Videre, "Content King" på UK Conference. Denne dagen i 15 økter gjennom hele sporet er nødvendig for et vellykket møte. Alle høyttalerne må være fra en organisasjon som slår ut i praksis.

Flere høyttalere har allerede forpliktet seg til denne utfordringen i de kommende ukene, og flere vil følge. Sjekk nettsiden til MPI NL Conference 2010 for å se hvordan bransjen møter sin egen kongress.



  • Oversetter

    DutchItalianKoreanChinese (Simplified)Chinese (Traditional)PortugueseEnglish
    GermanFrenchSpanishJapaneseArabicRussianGreek
    BulgarianCzechCroatianDanishFinnishPolishSwedish
    NorwegianHebrewSerbianSlovakThaiTurkishHungarian
    Romanian      
    Bens Translator
  • Copyright © 1996-2010 Møte Blog. Alle rettigheter reservert.
    iDream tema av Maler Neste | Drevet av WordPress , installert av nettstedet programvare - Din Hosting .
    • RSS
    • Twitter
    • Facebook
    • LinkedIn