Deltagarna kommer att assistera deltagare i lösningen rummet Experiment

Efter två dagars konferens ära var det dags för deltagarna att hjälpa varandra. Cirka 125 yrkesverksamma från branschen deltog i mötet planlösning experiment under MPI: s europeiska Meetings & Events Conference i Düsseldorf.

Först gjorde de erfarenheter som deltagarna visuella av dem på en tänkt linje i rummet att sitta. Med en beräknad genomsnittlig på 12 år, det totala yrkeserfarenhet i 1440 år. Samma övning upprepades, men nu var det om svårigheter att personlig fråga som deltagarna i "lösning rummet" hade kommit.

Ruud Janssen på bloggen hittar du en video, fotografier och en tankekarta av lösningen Room @ EMEC

EMEC lösning grädde

Då kunde deltagarna gå och sätta på rundabordssamtal inordnade i kategorier där läsningar av kongressen delades. Varje deltagare skrev en fråga på pappret tabell som omfattar. Då alla flyttade till en by. En deltagare läsa hans eller hennes fråga och grannen som hade kommit till den fråga som ställt frågor för att klargöra ett svar och försökte tänka. Denna stimulans var oftast små nog för alla gäster med förslag framöver. Grannen sa den fråga som dessa tips. Genom att strikt tidsstyrning (alla måste höja händerna för att visa att uppmaningen att gå vidare till nästa tävlande) var det dags för varje fråga.

Det faktum att de allra flesta av hans eller hennes pjäs bordsskivor klippa ut och fotograferade avslöjade att "lösning" rum har gett mervärde för många deltagare. Det var till slut med hjälp av "det visuella skift kartlagt. Svårigheten att personlig fråga att lösa var mycket svagt.

Ruud Janssen , som tillsammans med sju andra talare, projektkoordinator skapat, har en video , fotografier och en tankekarta av lösningen rummet experimentet vid EMEC satt online.



Tre tips för mötesorterna

Baserade på olika presentationer på MPI: s europeiska konferens EMEC Jag har tre förslag för att möta platser som vill förbereda sig för framtiden:

1. Free Wifi
I motsats till Free Willy ingenting att göra med frigivningen av en Orca. Deltagare och mötesplanerare förvänta optimal anslutning med omvärlden och tycker att det inte längre acceptabelt att betala för. Point.

2. Herdecoreer mötesrummet
Mötesrum är samma över hela världen, undantag. Detta torg, mest kala boxar är inte precis en inspirerande miljö för inspiration och kreativitet att generera. Dags för en mer utmanande enhet (t.ex. banktjänster i hemmet, bollar fitness och tabeller oval). Jag vet: ingen platschef är lycklig här ", så känn dig fri att posta budbäraren . "

3. Vård för TelePresence
Telepresence. Kalla det 2,0 videokonferenser. Om den person som "bortom" mest verklighetstrogna visas. En sådan enhet har tre fördelar för ett möte planerare. Det kan vara en högtalare till programmet för annars resan är inte ett alternativ. Det ger deltagarna i en satellit händelse någon annanstans i landet eller världen närmare. Och det är en försäkring mot sådana vulkaner får utbrott och därmed lamslå trafiken. Inte en enda som är helt utbetalats, men åtminstone ett alternativ för högtalare att presentera det.



Nätverk är loppor och loppan's grooming

Patrick van Veen

Lärdom från MPI. Nätverk är loppor och loppan är grooming. Patrick van Veen gav medlemmar vid Burgers Zoo i ALV en tutorial Apemanagement . Många roliga filmer med apor i huvudrollen och en översättning till mänskligt beteende. Vi är (ur en biolog) är inte flockdjur, Van Veen, visar vi de flesta flockbeteende. Loppor på apor har inget att göra med djur, som apor inte har loppor. Ordet grooming är bättre lämpad att denna verksamhet. Det är så apor nätverk. Vi människor har (förmodligen) lopporna ersättas prata grund av den ökade avstånd och större grupper i vilka / vilken vi lever. Som jobbar internationellt: belgare loppor före mötet, medan holländska och tyskarna efter.

Foto: Photonic



Framtiden för hotell

Fast Framtida forskning bedriver forskning i framtiden av hotell. Ledda av Rohit Talwar tittar på möjliga scenarier för kundernas behov, resurser, teknisk utveckling, strategier hotell och affärsmodeller som kan tillämpas i 2020.

Besöksnäringen är välkomna att delta i studien. Den som fyller i online-undersökning och hans eller hennes e-post kommer att lämna utredningsrapporten skickas till slutet av detta år publiceras.

Denna länk leder dig till undersökningen . Slutdatum är den 6 september.



Mötesindustrin, av isländska aska moln

De negativa effekterna av den isländska aska molnen och senare (natur) katastrofer och epidemier som svininfluensan, H1N1-viruset och oljeutsläpp på västkusten ändra mötesindustrin. Under ett internationellt seminarium som anordnades i samarbete ICCA IMEX 2010 i Frankfurt, kom deltagarna att följande tendenser som svar på nedläggning av flygtrafiken i april.
.
.
.
.
.
.
.
  • Försäkringsgivare revidera sina kontrakt. De vill i framtiden undvika debatten om vad som utgör "force majeure" är. Frågan är om planerare och arrangörer kommer att acceptera dessa nya villkor.
  • Kedjor anser också att se över sina avtal. De tenderar att titta på att byta till ett annat (men tillgänglig) hotellkedja och de förhållanden under vilka den händelse period till en annan kan göras.
  • Återbetala avgifter / politik arrangörerna granskning av potentiella deltagare.
  • Delegaterna kommer senare att besluta om deltagande. Detta innebär att kassaflödet kommer att förändra konventioner och arrangören längre osäkerheten om antalet deltagare.
  • Företag kommer att ha sina möten närmare (regionala) högkvarter organisation. Detta stärker ställningen för destinationer i Central-Europa.
  • Evenemang är indelade i eller kompletteras med satellit händelser. I flera regioner samtidigt evenemanget äger rum, via internet och video-anslutningar tillsammans eller kopplade till Main Event.
  • Införandet av videokonferenser kommer att öka i företag. Speciellt som ett alternativ för mindre möten.
  • Den rådande trenden där medarbetarna reglera sina egna poster returneras. Företagen vill veta var deras personal vid en kris och kommer därför att göra bokningar att centralisera igen.


Leder fototillfälle

Ge avgörande ögonblicken

Du ser det går mer fel än bra. Något utfärdas, människor sätts i rampljuset, på scen och det borde givetvis vara förevigad. Fotografen är anställning eller ett nyhetsvärde händelse fotografer är ackrediterade. Men annars riktningen saknas ofta. Priset delas ut för snabbt, huvudpersonerna i mörker, dåligt placerade och fotografen kan se frustrerade rädda vad som räddas kan.

Arrangörer Fotograf Rogier Bos har utarbetat några tips för att se till att han verkligen vackra bilder av en möjlighet. Kortfattat: skapa ett manus, ange detta i det avgörande ögonblick, att utse en ledamot och köra programmet i förväg via fysiskt. Åh, och ge information till fotograf.

Historien om Roger Wood och avancerade tips hittar du här .



Nästa webbkonferens som bloggare

Nästa Web älskar bloggare

"Vi älskar bloggare. Med dessa varma ord ger Nästa webbkonferens (1927, 1928 och 29 april, Westergasfabriek Amsterdam) bloggare en rejäl rabatt på antal medlemmar.

Nu kan alla ringa och varför bloggare på The Next Web 60 passar tillgängligt i vilka organisationen bestämmer vem som "Super specialpris bloggare" berättigande. Detta kräver att bloggare att skriva under The Next Web-märket på hans blogg och hans eller hennes entusiasm för konferensen publicering. De lyckliga få tillgång till parterna, en permanent Internet-anslutning och 600 euro (= 60%) rabatt på en hel konferens pass.

Bloggare ger mycket extra publicitet för en konferens om. Rätt att arrangörerna denna grupp på detta sätt att knyta.



Top 10 Möte Trends av Benchmark Hospitality International

Top 10 Möte Trender

Benchmark Hospitality International, hävdar företaget att förvaltningen av 30 ledande konferens hotell, charter konferens-och konferensanläggningar i USA och Asien, har en topp tio trender möte för 2010 sammanställts som att existera i sin platser.

Trend # 1 - Försiktig optimism för 2010, med stark tillväxt under 2011
Efterfrågan på företagens möten under 2010 är högre än föregående år och växer fortfarande. Den tidiga bokningar för 2011 visar fortfarande en betydligt högre tillväxt.

Trend # 2 - Böcker i månaden för de månader under 2010 ... men i alla fall, är möten som inte avbryts.
Bokningen tid för möten är kort - mellan 30 och 45 dagar - och är faktiskt under månaderna före den månad. Planerare vill inte göra åtaganden för långt fram, med risk för avbeställningar och tillhörande kostnader. Å andra sidan verkar det som om inställda sammanträden under 2009 många, betyder detta ord inte förekomma.

Trend # 3 - Extreme priskänslighet, konkurrenskraftiga hotell med konkurrenskraftiga paketerbjudanden för affärsmöten.
Lågkonjunkturen och AIG påverkan har lett till att många traditionella hotell för att fokus på medelstora möten för att fylla sina rum. Med de erfarenheter som vunnits i fjol som de erbjuder konkurrenskraftiga paketavtal för möten med en kund värderas kvalitet. Detta gör att marknaden under 2010 har en hög priskänslighet. Konferenscentra föra en stabil politik, bibehålla en hög servicenivå och upprätthålla starka kundrelationer har kommit tillbaka starkare.

Trend # 4 - grupper är mindre under 2010 och uppehållstiden en dag kortare.
Verksamheten grupperna är betydligt mindre än tidigare, ibland bara hälften. Möten under 2010 är mer regionalt eller nationellt, är allvarligare i innehåll (sociala grupperingar skall ersättas med workshops och middagar), och som budget vederlag minst en dag kortare.

Trend # 5 - Hållbarhet har varit allmänt väntat för vissa segment såsom statliga och utbildningsinstitutioner är en nödvändighet.
För näringslivet grupper, platser och leverantörer förväntas gröna alternativ i deras sortiment, som i företagens Amerika är i allmänhet inte nödvändigt. För regeringarna och den pedagogiska platser segmentet ha minst hållbar gästfrihet krav för behörighet till värd för evenemanget.

.
Trend # 6 - Return On Investment drivs möten utan krusiduller har kört teambuilding händelser.
Det finns inget utrymme för klockor och visselpipor för att uppfylla klimat av 2010 och starkt kritiserat hennes snäva budgetar. Utgifter för möten är mycket lågt, mycket bild medvetna och fokuserade på det grundläggande med lite uppmärksamhet åt omvårdnad. Om det finns teambuilding, det är en del begränsad i tid av ett möte.

Trend # 7 - Planners förvänta sig en maximal Internet bandbredd. Alla andra tekniska krav är här i skuggan.
Under 2010 planerare är inte intresserade av den mest avancerade möte teknik. Tvärtom. Kunder anta att en plats med bra standard audiovisuella funktioner. Vad de kräver är att en optimal online erbjuder anslutningar.

Trend # 8 - planerare idag är måna förhandlare och förväntar eftergifter.
Anklagad för förhandlingsförmåga att de senaste 12 till 18 månader erfarenhet, planerare på betydande eftergifter från plats för att maximera värdet för den tillgängliga budgeten. En ytterligare aspekt är att planerare mer värde att fästa en komplett konferenspaket.

Trend # 9 - Ytterligare fokus på hälsosamma catering alternativ. Bufféer för alla samhällsskikt.
En god, hälsosam, protein-rik kost hjälper deltagarna att leva. I jakten på ökad effektivitet i en studie klienter möte menyer och bufféer mer än någonsin. Den höga uppskattning för friska bufféer de är godtagbara för alla samhällsskikt.

Trend # 10 - sociala medier och mötesindustrin ... LinkedIn och Facebook vänner Tripadvisor
Sociala medier är det senaste modet, men inte i mötesindustrin. Även webbplatser är allt tur att Facebook och Twitter för fritids-marknaden och kunderna konsument lita på affärshändelser sektorn är fortfarande gammaldags personlig kontakt. LinkedIn och Trip Advisor används alltmer av planerare som de söker efter information om kundernas upplevelser och platser som de anser. Dessutom har ett ökande antal planerare Facebook-konto till deras plats "i vänskap" som en mer avslappnad och kanal för att upprätthålla kontakt.

Källa: Benchmark Hospitality International



Den ultimata mötesplatsen

Om du gör något, gör det bra. Jag tror att detta motto bäst beskriver det centrera , som uppfyller de nya studion av Hotell Beaumont i Maastricht. Vid utvecklingen av sin ägare av Harry Beaumont och grundare Pierre Buijs mycket uppmärksamhet till miljö, teknik och support. Och alla med syfte att ordna möten med resultatet.

Den centrera

Interiören i studion lite som en nattklubb. En komplimang i Beaumont, eftersom han ville skapa en avkopplande miljö. För att uppnå detta är också ljuseffekter, musik och spel konsoler användas. Detta låter dig spela jinglar för ett resultat att fira. Samt fritidsaktiviteter är roligt i Beaumont en förutsättning för ett lyckat möte.

Eftersom innehållet är också övervägas. Tillgång till Internet och videokonferenssystem se till att beslutet är ständigt på informationen.

Beaumont och Buijs bevisa en stark förespråkare för " unconference ". Inte härskar i ledningen dagordningen, men alla deltagare har lika bidrag i mötet. Av den anledningen är konferensbordet formen av en hästsko (ingen kan skjutas in i ett hörn) och en mer informell avföring inställningen tillsammans. En anonym röstning system hjälper till att få alla att hävda sin egen röst.

Att maximera avkastningen med mötet är att få hyras Pierre Buijs som moderator.

I centrera innehåller alla element som också återfinns på annat håll. Speciella är att de alla samlas på en plats kan hittas. Vem vill avsluta ett möte punkt för punkt har ingenting att se. Men för dem som är de bästa av (sammanträdet) grupp vill komma är The centrera ett intressant alternativ.



Exempel för branschen

MPI NLconference 2010

Om du som facklig mötesplanerare och leverantörer organiserar en konferens du vet att du ger ett bra exempel. MPI Nederländerna är dess årliga brittiska konferens för denna uppgift. En ytterligare utmaning ligger i det faktum att organisationen var frivilligt, genomförd av ett team som minst två år av sammansättning förändringar. Detta är också en fördel, eftersom det utvidgar NL konferensen ständigt pånyttfödd.

Och så är den kommande brittiska konferensen kommer att hållas den 9 mars 2010 på RAI Elicium annorlunda än andra utgåvor. Ledda av Xander Kranenburg arrangörslandet laget valde denna gång kort och inspirerande. Strax säga tjugo minuter per presentation och inspirerande ord, bara de talare som har visat att de kan hålla en spännande presentation.

"Vi tar endast högtalare som vi vet och som vi själva har sett på jobbet," Xander försäkrar mig. För att lägga till: "att någon någonstans har skrivit en bra bok, betyder inte att han var föremål väl på scenen för att presentera."

Dessutom "Innehåll King vid det brittiska konferensen. Denna dag i 15 sessioner genom hela spåret som krävs för ett lyckat möte. Alla högtalare måste vara från en organisation omsättas i praktiken.

Flera talare har redan åtagit sig denna utmaning under de kommande veckorna och fler kommer att följa. Kolla hemsidan för MPI NL Conference 2010 för att se hur industrin uppfyller sina egna kongress.



  • Översättare

    DutchItalianKoreanChinese (Simplified)Chinese (Traditional)PortugueseEnglish
    GermanFrenchSpanishJapaneseArabicRussianGreek
    BulgarianCzechCroatianDanishFinnishPolishSwedish
    NorwegianHebrewSerbianSlovakThaiTurkishHungarian
    Romanian      
    Bens Translator
  • Copyright © 1996-2010 Möte blogg. Alla rättigheter reserverade.
    iDream tema av mallar Nästa | Powered by WordPress, Installed by website software - Yourhosting. , installeras som webbplatsen mjukvara - ditt webbhotell .
    • RSS
    • Twitter
    • Facebook
    • LinkedIn